כדי לסרוק עיתון יש צורך בסורק A3 שיכיל את גודל העיתון כשהוא פרוש. סריקת עיתון מצריכה תוכנת סריקה המאפשרת ביטול תבנית נקודות הקיימת בתמונות שמקורן בעיתונים. מתבנית הנקודות ניתן להיפטר ע"י הפעלת אופציה בסורק בשם DeScreen שעליכם להגדירה כפעילה (Descreen או Clean Up Image). אם אינכם מוצאים את האופציה בתוכנות הסריקה שלכם תוכלו לבצע זאת בתוכנות עריכה גראפית מכל סוג. ברוב התוכנות קיימת האפשרות לתיקון תבניות Moire. משתמשים חכמים עושים שימוש גם ביכולות המתקדמות יותר של הסורק לשיפור איכות התמונה.
אפשרות נוספת היא הפעלת פילטר בשם Soften או פילטר בשם Median בתוכנות עריכה גראפית. פילטרים אלה מבצעים ניקוי רעשים בתמונה. עוד אפשרות (שעשויה להיות בלתי ישימה אם מדובר בכמות גדולה של מסמכים או תמונות, וזאת בגלל איטיות הסריקה של סורק המסמכים ויצירת קבצים בנפחים גדולים מאוד) היא סריקה ברזולוציה המקסימלית של הסורק ובהמשך הקטנת התמונה לגודל הרצוי.
לאנשים ועסקים הזקוקים לשירותי סריקה בפרקי זמן קצרים, או לכאלה החוששים מהתעסקות עם סורק מסמכים מקצועי, קיימת האפשרות להיעזר בחברות סריקה הנותנות שירות בלשכות הסריקה או מגיעות לאתר הלקוח לביצוע העבודה עם סורקי מסמכים מקצועיים.
חברות לסריקת מסמכים מייצרות מכל מסמך את הקובץ הרצוי למזמין העבודה ובסיום הן מגישות למזמין דיסק און קי (או תקליטור) ובו הקבצים הסרוקים. עסקים המעוניינים לתייק קטעי עיתונות עם אזכורים מסוימים, משתמשים בשירותים של חברות סריקה שזה עיסוקן. סריקת עיתון באמצעות סורקים משרדיים היא משימה לא פשוטה.