ארגון החפץ לעבוד כ'משרד ללא נייר', צריך להמיר את המסמכים שלו לקבצים דיגיטליים בעלי תגיות זיהוי ייחודיות. המרת המסמכים לקבצים נעשית בעזרת סורק, כאשר לאחר הסריקה ניתן לשלב את הקבצים במערכת ניהול מסמכים ארגונית.
מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?
סריקת מסמכים באתר הלקוח נעשית באופן מאובטח – המסמכים אינם יוצאים מתחומי המשרד והמחשב אינו מחובר לאינטרנט. בסוף כל יום סריקה החומר מועבר לדיסק און קי ונמסר ללקוח. אם הפרוייקט נמשך יותר מיום אחד, ציוד הסריקה אינו יוצא מהמשרד עד סיום הפרויקט. נדגיש כי אנשי הסריקה חותמים על הסכם סודיות מול הארגון המזמין.
נדגיש כי שירותי הסריקה ניתנים למסמכים עד גודל A3 באמצעות סורקי מסמכים מקצועיים של קודאק המייצרים קבצים באיכות גבוהה. המסמכים נסרקים בשחור לבן, גווני אפור או בצבע, וההחלטה על איכות הסריקה נקבעת בהתאם למטרת המזמין.
סקאנבוק מתחייבת לשירות מקצועי ואדיב, סריקה איכותית, שמירה על סודיות, ראש שקט, מחירים הוגנים ויכולת לגשת למסמכים בכל רגע נתון. סקאנבוק נותנת מענה לצורך של חברות וארגונים לשירותי סריקת מסמכים אצלם במשרד.
איך זה עובד?
צוות של שני מומחים מגיע עם כל הציוד ומתמקם במשרד ממוזג ופנוי שהוכן מראש. יש צורך בחיבורי חשמל ושולחן גדול עליו ימוקם ציוד הסריקה (מחשב נייד וסורקי מסמכים מקצועיים). על הלקוח לרכז את הקלסרים או הקרטונים המיועדים לסריקה. כדי לשנע את ציוד הסריקה באופן בטוח למשרד, יש להקצות לאנשי הסריקה חניה קרובה ונוחה.
צוות הסריקה של סקאנבוק יסרוק את המסמכים שלכם כפי שתגדירו – אם הסריקה מיועדת לקלסרים, ניתן לסרוק כל קלסר לקובץ PDF אחד ששמו כשם הקלסר, או לסרוק את המסמכים לקבצים נפרדים עם שמות שונים. איכות הסריקה (שחור לבן, גווני אפור, צבע, רזולוציה וכו') נקבעת על ידי הלקוח ובהתאם לסוג המסמכים ומטרת הסריקה. במהלך הסריקה הארגון יכול להמשיך לעבוד כרגיל.
שעות העבודה – תשע עד ארבע.
מחיר הסריקה באתר הלקוח – 2,500 שח ליום + מעמ. התשלום בהעברה בנקאית בתום הפרויקט.
אזורי שירות – בכל רחבי הארץ.
שירותים נוספים:
סריקת מסמכים בלשכת הסריקה, סריקת ספרים (עבור חברות, הוצאות ספרים ואנשים פרטיים הזקוקים לקובץ וורד לעריכה מחדש), סריקת מחברות חוברות ומגזינים, סריקת תיקיות, סריקת כרטיסי ביקור, גריסת מסמכים מאובטחת לפתיתים קטנטנים, המרת קבצים מפורמט PDF לוורד ואקסל, שיווק סורקי מסמכים מקצועיים ושיווק תוכנות לניהול מסמכים.