סקאנבוק מספקת שירות לסריקת מסמכים מכל סוג עד גודל A3. השירות ניתן בלשכת הסריקה הממוקמת במכללת בית ברל ליד כפר סבא. שירותי הסריקה ניתנים גם באתר הלקוח בכל הארץ. לסקאנבוק ניסיון רב בביצוע פרויקטים בכל גודל תוך עמידה בלוח הזמנים ואספקת תוצרי סריקה איכותיים. שירותי הסריקה נעשים תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות.
הקבצים הסרוקים ניתנים לשילוב בתוכנה לניהול מסמכים או לשימושים רבים אחרים. את הקבצים הסרוקים ניתן להמיר לכאלה שיאפשרו חיפוש טקסטואלי של מילת חיפוש או מחרוזת מילים. אם המילה (או מחרוזת המילים) נמצאת באחד המסמכים, מוצגת על המסך רשימת הקבצים המכילים את אותה מילה. ככה חוסכים זמן וכסף.
ארגונים מתקדמים העובדים בסביבה דיגיטלית עושים בעצמם את הסריקה ואת המרת הקבצים ונעזרים לשם כך בתוכנות להמרת קבצי PDF לפורמטים ברי עריכה וחיפוש. ארגון שאינו בנוי לעשות זאת בעצמו, נעזר בחברת סריקה.
מדוע כדאי לסרוק מסמכים?
לסריקת מסמכים ל- PDF יש יתרונות רבים. הסריקה מייצרת גיבוי דיגיטלי למסמכי המקור, מאפשרת ניהול של הקבצים בעזרת תוכנה, מסייעת בשמירה על איכות הסביבה וחוסכת משמעותית את בזבוז הנייר. סריקת מסמכים עוזרת לחסוך בשטחי משרד המבוזבזים על אחסון קלסרים וקרטוני מסמכים ישנים. ככל שתשתמשו בפחות נייר כך יגדל השטח הפנוי. שטחים מיותרים ניתן להחזיר לבעלי הנכס ולחסוך בעלויות שכירות, ארנונה, חשמל ועוד. ארגון המעוניין בשירות V.I.P יכול לקבל שירותי סריקת מסמכים אצלו במשרד מבלי להוציאם החוצה.