כשמדברים על מחזור נייר בארגונים מתכוונים בדרך כלל לשני סוגי שירותים: האחד – איסוף ופינוי נייר למחזור והשני – גריסת מסמכים. סקאנבוק מתמקדת בגריסה לפתיתים שאינם ניתנים לשחזור. סקאנבוק גורסת את המסמכים (גם לעיני הלקוח). לארגונים מסוימים הפינוי הזול של הנייר הוא החשוב, ועבור אחרים – השמדה טוטאלית חשובה יותר. לכל לקוח העדפות ודרישות משלו והבחירה בספק שירות נעשית בהתאם.
מה עדיף, פינוי נייר או גריסה?
אם מתלבטים בין פינוי נייר או גריסת נייר חשוב לדעת שגריסת מסמכים לרצועות אינה משמידה את הטקסט שבמסמכים וניתן לשחזר את תוכנם בקלות. למי שלא מודע לקלות הבלתי נסבלת של שחזור תוכן מסמכים הנגרסים לרצועות אנחנו ממליצים לראות את הסרט "ארגו". הסרט עוסק בזמן המהומות שהיו באיראן בשנת 1979 עם עליית חומייני לשלטון. עובדי שגרירות ארה"ב שנחפזו להימלט, גרסו מסמכים חשובים לרצועות כדי שלא יפלו לידי האיראנים, אולם אלה הצליחו לשחזר את תוכנם ובעקבות כך כמעט וסיכלו את תוכנית המילוט של עובדי השגרירות.
ארגונים המעוניינים בהשמדה טוטאלית של המסמכים, יודעים שזליגתם החוצה עלולה לעלות מיליונים (איבוד לקוחות, איבוד הכנסות ואבדן מוניטין), ולכן רק גריסה מהווה פתרון בטוח. כדי לאפיין את הצרכים המדויקים שלכם לגריסה, כדאי לשקול היטב את הסיכונים בחשיפת המסמכים. סקאנבוק גורסת את המסמכים בדיסקרטיות מלאה.
שירותי גריסה חד פעמיים
אם המשרד עמוס במסמכים כדאי לבחור בשירות החד פעמי לגריסה בטוחה. שירותי גריסה חד פעמיים מאפשרים לנקות מדפים ולהשמיד מסמכים שנערמו במשך שנים מבלי שתצטרכו לרכוש מגרסה יקרה ולשלם לכוח אדם שיעשה את העבודה כראוי. כדי להעריך את עלות השירות נא העבירו לנו כמויות מדויקות. הגריסה הבטוחה הופכת את המסמכים לפתיתים קטנטנים בהתאם לתקן הבינלאומי DIN 4 המקובל במשרדי הממשלה ובגופים ביטחוניים.
שירותי גריסה על בסיס קבוע
שירות מושלם לכל ארגון משרד ועסק. שירותי גריסה על בסיס קבוע מבטיחים כי אחת לתקופה יאספו המסמכים לגריסה. השירות מתאים לארגונים עם מדיניות קפדנית של אבטחת מידע והוא מחייב התוויית נהלים ברורים לעובדים בנוגע לאיסוף המסמכים ולריכוזם עד מועד הגריסה. המחיר נקבע בהתאם לכמות המסמכים, תכיפות הגריסה ושינוע המסמכים ללשכת הגריסה. זכרו, רק גריסת בטוחה של המסמכים לפתיתים קטנטנים בתקן הבינלאומי DIN4 משמידה אותם לתמיד.
מחירי גריסת מסמכים לפתיתים
- 500 ש"ח ל- 50 קילו ראשונים. כל קילו נוסף 6 ש"ח.
- המחיר כולל איסוף וגריסה.
- כל המחירים לפני מע"מ.