מגרסות נייר הן חלק בלתי נפרד מכלל המכשור המשרדי. אלה העובדים בארגונים מסודרים עושים בה שימוש מידי פעם (עסקי וגם פרטי) וכולם יודעים מה רבה חשיבותה במשרדים עתירי ניירת. מגרסת הנייר נחוצה בכל משרד כיוון שהיא מאפשרת גריסת מסמכים והשמדה מהירה של ניירת המכילה מידע ארגוני חסוי.
בעבר, עסקים היו שורפים מסמכים אך כיום החוק אוסר על שרפת מסמכים, וטכנולוגיות הגריסה מייתרות את הצורך בכך. ארגונים המודעים לחשיבות הרבה בשמירה על המידע הארגוני, רוכשים מגרסות או נעזרים בחברות לגריסת מסמכים.
גריסה או ביעור?
אם מתכננים לרכוש מגרסת מסמכים טובה, עדיף לרכוש מגרסה הגורסת שתי וערב. ככל ששאריות הנייר היוצאות מהמגרסה קטנות יותר, כך בלתי אפשרי לשחזר את המסמך המקורי. למי שצריך להשמיד מסמכים סודיים כדאי לגרוס ולא להעביר לביעור.
אם אתם רוצים לגרוס מסמכים כמות גדולה במינימום זמן כדאי להצטייד במגרסה חצי תעשייתית שקצב הגריסה שלה גבוה והיא בעלת יכולת עבודה ממושכת ללא הפסקה. הקפידו לרכוש מגרסה הגורסת גם סיכות. מרבית המגרסות המשרדיות הקטנות גורסות עמודים ספורים בכל הרצה והן זקוקות למנוחה לאחר מספר דקות.
אנו ממליצים לרכוש מגרסה הגורסת לפחות 30 דף בדקה. רוב המגרסות מכילות חריץ מדידה מעל פתח כניסת הנייר ובעזרתו ניתן להעריך את כמות הדפים.
מיכל גדול וחיישני אזהרה
כדי שלא לרוקן את תכולת המגרסה מידי שעה כדאי לרכוש מגרסה המתאימה לקיבולת הגריסה היומית שלכם. רצוי לרכוש מגרסת מסמכים עם קיבולת גדולה המכילה לפחות 30 ליטרים של נייר גרוס.
בחרו מגרסה המכילה חיישן תכולה שידליק נורת אזהרה כשמיכל האיסוף מלא. כדאי שהמגרסה תכיל חיישן טמפרטורה המתריע על חימום יתר של המנוע. כאשר הטמפרטורה תעלה, החיישן יכבה את מנוע המגרסה לפני שייגרם נזק.
הספק גריסה יומי
לכל מגרסה יש המלצות יצרן לכמות הגריסה היומית. ככל שההספק גבוה, המגרסה עמידה יותר. אם רוצים לגרוס 100 דף ביום אל תרכשו מגרסה המתאימה לגריסת 50 דף.
לפני רכישת המגרסה בדקו במדויק כמה דפים אתם צריכים להשמיד ביום ובהתאם לכך חפשו את הדגם המתאים. קחו בחשבון שיש צורך בהפסקת התקררות לאחר גריסה ארוכה ורציפה.
גריסת תקליטורים ופלסטיקה
אם יש לכם תקליטורים חסויים גרסו גם אותם. כדי שלא לרכוש מגרסות נפרדות לנייר ותקליטורים עדיף לרכוש מגרסה אחת המסוגלת לגרוס היטב גם ניירות וגם תקליטורים.