המגרות שלכם מלאות בכרטיסי ביקור? סקאנבוק מציעה שירות מקצועי לסריקת כרטיסי ביקור לפורמט VCARD (קובץ איש קשר בתוכנת אאוטלוק) או ל- JPG / PDF. הסריקה נעשית בהתאם להגדרות הלקוח ולשדות המפתח שהוא בוחר. הכרטיסים נסרקים בסורקים איכותיים המשולבים בתוכנות מתקדמות לזיהוי טקסט ופענוח OCR. את הקבצים ניתן להמיר לקובץ אקסל אחד.
מדוע סריקת כרטיסי ביקור אינה הליך פשוט? להבדיל מסריקת מסמכים, כאשר סורקים כרטיסי ביקור יש צורך בטיוב נתוני הסריקה. תיקון הנתונים נעשה בהקלדה ידנית תוך התאמת התוכן המודפס בכרטיס לתוכן שבקובץ ה- VCARD.
מדוע כדאי לסרוק כרטיסי ביקור?
עובדים בארגונים נוטים לאסוף כמויות גדולות של כרטיסי ביקור. בכל מפגש בין עובדים (בפגישות, תערוכות, אירועים, קורסים והשתלמויות) מוחלפים כרטיסי ביקור והם נשמרים באלבום כרטיסים או במגרה. אם נפגשתם עם קולגה מחברה אחרת לפני מספר שנים, יהיה קשה לאתר את הכרטיס שלו בין מאות או אלפי הכרטיסים שהצטברו.
כאשר רוצים לייעל את השימוש בכרטיסי הביקור ולא לבזבז זמן יקר באיתור אנשי הקשר, הדרך הטובה ביותר היא לסרוק אותם. סריקה של כרטיסי ביקור מייצרת קובץ VCARD מכל כרטיס. קובץ זה מכיל את הנתונים שמופיעים על כרטיס הביקור (שם חברה, שם איש קשר, דואר אלקטרוני, אתר אינטרנט, טלפון, תפקיד ועוד) והוא ניתן לעריכה ועדכון. כמו כן ניתן להמיר את כל אנשי הקשר (בקובץ PST), לקובץ אקסל.
מדוע צריך לתקן ידנית את נתוני הסריקה?
כרטיסי ביקור הם ערב רב של חומרים, צבעים וסגנונות חלק מהטקסט על הכרטיס אינו מזוהה כראוי על ידי תוכנת הפענוח. זו הסיבה שלאחר סריקת הכרטיס צריך לבדוק ולעדכן את תוכן כרטיס המקור לתוכן הקובץ הסרוק (VCARD).
יש כרטיסי ביקור המודפסים על צבעים בעייתיים כגון כסף וזהב וקשה ללכוד במדויק את הנתונים עליהם. יש כרטיסים שצבעם דהה במהלך השנים והטקסט אינו ברור. חלק מהכרטיסים מכיל פונטים בכתב יד (שאינם ניתנים לפענוח), לעתים שם החברה הוא לוגו מורכב (ויש להקלידו ידנית) ורשימת הבעיות עוד ארוכה.
כדי להצליח לחלץ מהכרטיס את מרב האינפורמציה יש צורך בתיקון ידני ומילוי שדות שלא נסרקו היטב (או לא נסרקו כלל) בהקלדה ידנית. לאחר סריקת הכרטיס צריך לבדוק את תאימות התוכן שבקובץ הסרוק לתוכן כרטיס המקור ולתקן את הפרטים החסרים.
לכרטיסי ביקור יש שטח קטן והם מיוצרים ממגוון חומרי גלם (נייר, פלסטיק, קרטון, בד, מתכת ועוד, וחלקם בתלת ממד), בזמן הסריקה קשה לקבל נתונים מדויקים של הטקסט שבכרטיס. הטקסט הקטן והצפוף וחומר הגלם המורכב, מקשים על התהליך ועל איכות התוצאה. למרות שהתוכנה לזיהוי טקסט פועלת באופן אוטומטי, בגמר הפענוח יש צורך בבדיקה אנושית של כל כרטיס וביצוע תיקונים בהקלדה ידנית.
למה שלא נסרוק בעצמנו?
סריקת כרטיסי ביקור לקבצי VCARD (איש קשר באאוטלוק) מחייבת תיקונים והתאמת התוכן המודפס בכרטיס לתוכן המופיע בקובץ ה- VCARD. אם רוצים לסרוק כרטיסי ביקור באופן עצמאי, ניתן לרכוש סורק כרטיסי ביקור בכמה מאות שקלים. לצערנו הטכנולוגיה עדיין אינה מתקדמת דיה כדי לדייק בכל הפרטים וכמעט בכל כרטיס יש צורך בטיוב נתונים ידני של שדות שלא נסרקו כהלכה.
כיצד נקבע המחיר?
עלות הסריקה של כרטיסי הביקור משקפת את הזמן הרב המושקע בטיוב הנתונים הידני בכרטיסים. ארגון הרוצה לחסוך את עלות הסריקה והמרת הנתונים יכול לבצע את התהליך בעצמו, אולם מהר מאוד הוא יגלה שמשך העבודה ארוך מאוד ועדיף להוציא את סריקת כרטיסי הביקור לחברת סריקה חיצונית.
המחיר שסקאנבוק גובה עבור סריקת כרטיסי ביקור לפורמט VCARD הוא בעיקר על הזמן הרב המושקע בטיובן ומילוי הנתונים באופן ידני לאחר הסריקה.
הזמנו שירות לסריקת הכרטיסים – מה נקבל?
- קבצי VCARD , PDF , JPG (בהתאם להזמנתכם).
- קובץ PST של כל אנשי הקשר.
- קובץ אקסל עם שמות ופרטי אנשי הקשר בהתאם לשדות שנסרקו.
מחירים:
- סריקת כרטיס ביקור לפורמט PDF או לפורמט JPG – החל מ- 1 ש"ח לסריקה מצד אחד.
- סריקת כרטיס ביקור לפורמט VCARD – החל מ- 7 ₪ לכרטיס. המחיר כולל תיקון שגיאות ידני ומילוי 5 שדות לבחירתכם מהרשימה מטה.
- ניתן לסרוק ולהקליד שדות נוספים בתוספת 1 ש"ח לכל שדה.
- המחיר מתייחס לסריקת כרטיסי ביקור באנגלית / עברית מצד אחד.
- מינימום 500 ₪ לפרויקט סריקת כרטיסי ביקור.
- כל המחירים אינם כוללים מע"מ.
- המחירים מתייחסים לסריקת כרטיסי הביקור בלשכת הסריקה.
- הסריקה נעשית בצבע וברזולוציה של 300dpi.
שדות לבחירה:
- Name
- Job title
- Address
- Company name
- website
- E-mail1
- E-mail2
- Business phone
- Mobile phone
- Fax
- And more…