ארגון החפץ לעבוד כ'משרד ללא נייר', צריך להמיר את המסמכים שלו לקבצים דיגיטליים בעלי תגיות זיהוי ייחודיות. המרת המסמכים לקבצים נעשית בעזרת סורק, כאשר לאחר הסריקה ניתן לשלב את הקבצים במערכת ניהול מסמכים ארגונית.
מדוע כדאי להזמין סריקה באתר הלקוח?
סריקת מסמכים באתר הלקוח נעשית באופן מאובטח – המסמכים אינם יוצאים מתחומי המשרד והמחשב אינו מחובר לאינטרנט. בסוף כל יום סריקה החומר מועבר לדיסק און קי ונמסר ללקוח. אם הפרוייקט נמשך יותר מיום אחד, ציוד הסריקה אינו יוצא מהמשרד עד סיום הפרויקט. יודגש כי אנשי הסריקה חותמים על הסכם סודיות מול הארגון המזמין.
שירותי הסריקה ניתנים למסמכים עד גודל A3 באמצעות סורקי המסמכים הטובים בעולם המייצרים קבצים באיכות גבוהה. המסמכים נסרקים בשחור לבן, גווני אפור או בצבע, וההחלטה על איכות הסריקה נקבעת בהתאם למטרת המזמין.
סקאנבוק מתחייבת לשירות מקצועי ואדיב, סריקה איכותית, שמירה על סודיות, ראש שקט, מחירים הוגנים ויכולת לגשת למסמכים בכל רגע נתון. סקאנבוק נותנת מענה לצורך של חברות וארגונים לשירותי סריקת מסמכים אצלם במשרד.
איך זה עובד?
מומחה סריקה מגיע עם כל הציוד ומתמקם במשרד ממוזג ופנוי שהוכן מראש. יש צורך בחיבורי חשמל ושולחן גדול עליו ימוקם ציוד הסריקה (מחשב נייד וסורקי מסמכים מקצועיים). על הלקוח לרכז את הקלסרים או הקרטונים המיועדים לסריקה. כדי לשנע את ציוד הסריקה באופן בטוח למשרד, יש להקצות לאנשי הסריקה חניה קרובה, זמינה ונוחה.
מומחה הסריקה של סקאנבוק יסרוק את המסמכים שלכם כפי שתגדירו – אם הסריקה מיועדת לקלסרים, ניתן לסרוק כל קלסר לקובץ PDF אחד ששמו כשם הקלסר, או לסרוק את המסמכים לקבצים נפרדים עם שמות שונים. איכות הסריקה (שחור לבן, גווני אפור, צבע, רזולוציה וכו') נקבעת על ידי הלקוח ובהתאם לסוג המסמכים ומטרת הסריקה. במהלך הסריקה הארגון יכול להמשיך לעבוד כרגיל.
שעות העבודה – תשע עד ארבע.
מחיר סריקה באתר הלקוח – 1,950 שח ליום עבודה של מומחה סריקה בין השעות 09:00 – 16:00. תוספת על נסיעות בהתאם למרחק ממשרדנו במרכז. מקדמה על סך 1,000 שח לפני תחילת העבודה. התשלום בהעברה בנקאית בתום הפרויקט.
אזורי שירות – בכל רחבי הארץ.
שירותים נוספים:
סריקת מסמכים בלשכת הסריקה, סריקת ספרים (עבור חברות, הוצאות ספרים ואנשים פרטיים הזקוקים לקובץ וורד לעריכה מחדש), סריקת מחברות חוברות ומגזינים, סריקת תיקיות, סריקת כרטיסי ביקור, גריסת מסמכים מאובטחת, המרת קבצי PDF לוורד ואקסל, שיווק סורקי מסמכים מקצועיים ועוד.
סקאנבוק מכבדת את זכויות היוצרים של המחברים והמוציאים לאור וסורקת ספרים לשימוש אישי של מזמין השירות. לפני כל הזמנת שירות לסריקת ספרים חובה על המזמין למלא טופס הזמנה, לקרוא ולהסכים לכל התנאים כמפורט כאן >>