סריקת מסמכים – פתרון מצוין לחיסכון במשרד
סקאנבוק מספקת שירות לסריקת מסמכים מכל סוג עד גודל A3. השירות ניתן בלשכת הסריקה הממוקמת במכללת בית ברל ליד כפר סבא. שירותי הסריקה ניתנים גם באתר הלקוח בכל הארץ. לסקאנבוק ניסיון רב בביצוע פרויקטים בכל גודל תוך עמידה בלוח הזמנים ואספקת תוצרי סריקה איכותיים. שירותי הסריקה נעשים תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות.
הקבצים הסרוקים ניתנים לשילוב בתוכנה לניהול מסמכים או לשימושים רבים אחרים. את הקבצים הסרוקים ניתן להמיר לכאלה שיאפשרו חיפוש טקסטואלי של מילת חיפוש או מחרוזת מילים. אם המילה (או מחרוזת המילים) נמצאת באחד המסמכים, מוצגת על המסך רשימת הקבצים המכילים את אותה מילה. ככה חוסכים זמן וכסף.
ארגונים מתקדמים העובדים בסביבה דיגיטלית עושים בעצמם את הסריקה ואת המרת הקבצים ונעזרים לשם כך בתוכנות להמרת קבצי PDF לפורמטים ברי עריכה וחיפוש. ארגון שאינו בנוי לעשות זאת בעצמו, נעזר בחברת סריקה.
מדוע כדאי לסרוק מסמכים?
לסריקת מסמכים ל- PDF יש יתרונות רבים. הסריקה מייצרת גיבוי דיגיטלי למסמכי המקור, מאפשרת ניהול של הקבצים בעזרת תוכנה, מסייעת בשמירה על איכות הסביבה וחוסכת משמעותית את בזבוז הנייר. סריקת מסמכים עוזרת לחסוך בשטחי משרד המבוזבזים על אחסון קלסרים וקרטוני מסמכים ישנים. ככל שתשתמשו בפחות נייר כך יגדל השטח הפנוי. שטחים מיותרים ניתן להחזיר לבעלי הנכס ולחסוך בעלויות שכירות, ארנונה, חשמל ועוד. ארגון המעוניין בשירות V.I.P יכול לקבל שירותי סריקת מסמכים אצלו במשרד מבלי להוציאם החוצה.
סקאנבוק מציעה מגוון רחב של שירותי סריקת מסמכים, המיועדים לסייע ללקוחותינו להפיק את המרב מהמידע שבידיהם. כל שירות מותאם אישית לצרכים והדרישות המדויקות של לקוחותינו, תוך כדי שיתוף פעולה צמוד עם הצוות המקצועי שלנו, שמנהל את התהליך בצורה מסודרת ובזמן.
שירותי סריקת מסמכים במחירים נוחים
שירותי הסריקה שלנו מאפשרים לארגונים לחשוף את הערך האמיתי של המידע הקיים במסמכים שלהם, לשפר את הביצועים, להגדיל את הרווחים ולהגביר את הפרודוקטיביות. השירותים שלנו מקלים על התמודדות עם המסמכים, הפקסים והמכתבים, מה שמעניק יתרון תחרותי משמעותי לעסקים המנצלים את היתרונות של סריקת מסמכים. הצוות שלנו מתמחה בסריקת מסמכים בגדלים שונים עד A3.
לאחר תהליך הסריקה, המסמכים מועברים לאמצעי האחסון המתאימים, כגון דיסק און קי, דיסק קשיח, DVD, או מועלים לענן כך שיהיה ניתן לגשת אליהם בקלות. כל תהליך הסריקה עובר בדיקות קפדניות, כדי לוודא עמידה בדרישות הפרויקט ולמנוע חריגות.
מיקור חוץ של שירותי סריקת מסמכים
אנחנו בסקאנבוק מבטיחים ללקוחותינו להיפרד מעומס הניירות המיותר במשרדיהם, על ידי המרתם ל- PDF הניתן לעריכה, שיכול לשמש למטרות שונות. צוות המומחים שלנו, שעבר הכשרה מקצועית, מבטיח שהנתונים יהיו באיכות גבוהה וללא בזבוז של כסף או משאבים.
שירותי הסריקה שלנו זוכים להערכה רבה בקרב לקוחות ברחבי העולם, הודות לאמינותם, לעמידה בזמנים ולגמישותם. צוות בקרי האיכות שלנו עורך בדיקות מדוקדקות על המסמכים המצולמים כדי לוודא חוסר פגמים. אנו יכולים להמיר כל מסמך נייר או קובץ למסמך דיגיטלי, מה שמקל על גישה למידע ומשחרר שטח עבודה יקר בעזרת ארכיון קבצי הנייר בשרתי המשרד, דיסקים או האינטרנט. עם השירותים שלנו, הלקוחות ייהנו מגישה קלה לנתונים הנדרשים, ללא צורך בחיפושי ארונות מתסכלים.
מדוע לבחור בנו?
– אבטחת מידע וסודיות.
– דיוק גבוה.
– סורקים מהירים לסריקה איכותית ושירותים מהירים.
– תמיכה מקצועית.
– מחירים נוחים.
– צוות מיומן ומקצועי.
– עמידה בזמנים.
– סיוע זמין.
– גישה מידית למידע.
– יכולת לסרוק אלפי עמודים בשעה.
הפכו את קבצי ה PDF שלכם לטקסט בר עריכה
ארכיון המסמכים שלכם הוא אוצר של מידע. עם שירות ה- OCR המקצועי שלנו תוכלו לחפש, לסנן ולנתח את כל המסמכים שלכם בקלות ובמהירות. שפרו את ניהול המידע, חסכו שטחי אחסון וקבלו החלטות עסקיות מושכלות יותר.
במקום שתשקיעו זמן בהקלדה ידנית של טקסט ממסמכים סרוקים, בשימוש בכלי OCR לא מדויקים, בהזנת נתונים ידנית – סקאנבוק מציעה לכם חיסכון בזמן, שיפור היעילות, גישה קלה יותר למידע, שיפור הדיוק והפחתת טעויות.
שירותי המרת המסמכים שלנו הם דיסקרטיים ומבוססים על טכנולוגיות מתקדמות לשמירה על אבטחת הנתונים שלכם . אנו מספקים פתרונות המרת מסמכים מ- PDF לוורד ואקסל, שמסייעים לכם לחסוך בעלויות ולהגביר את הרווחים.
באמצעות תוכנות מתקדמות והזנת נתונים ידנית, אנו מסוגלים לבצע דיגיטציה ולהמיר כמויות רבות של נתונים לפורמטים דיגיטליים שניתן לאחסן, לגשת, לערוך ולנתח בקלות. הצוות שלנו מחויב לספק לכם את השירותים האיכותיים ביותר ולוודא שהמסמכים שלכם מטופלים בצורה המקצועית ביותר.
הפכו כל מסמך סרוק לטקסט ערוך בקלות ובמהירות. הכלי שלנו, התומך ב-200 שפות, הוא הפתרון המושלם עבור סטודנטים, חוקרים, סופרים, אנשי עסקים וספריות. חסוך זמן, הגבירו את היעילות ושפרו את ניהול המידע שלכם .
- נסו עכשיו עמוד אחד בחינם
- הצעה מיוחדת: שלחו 5 קבצים להמרה – אחד חינם.