סריקת מסמכים הפכה לפרוצדורה נפוצה ומקובלת בארגונים מתקדמים. יחד עם זאת עסקים רבים עדיין לא הפנימו את החשיבות בסריקת מסמכי הארגון וממשיכים במתכונת בה עבדו במאה שעברה. סריקת מסמכים בארגון מגבירה את היעילות בתפעול השוטף ומייצרת גיבוי חשוב למסמכי המקור (למקרים של שריפה, הצפה, גניבה וכדומה). כיום ניתן לקבל שירותי סריקת מסמכים בעלויות נמוכות, בעיקר …
צריכים לסרוק עשרות או מאות קלסרים ומתלבטים באיזו חברת סריקה לבחור? קיבלתם בעבר שירותי סריקה מחברה אחרת ולא הייתם מרוצים, אבל בכל זאת צריכים לסרוק שוב? סקאנבוק עוסקת בסריקת מסמכים משנת 2005 והיא מתחייבת לתת לכם חוויית סריקה שונה לגמרי. אנחנו בטוחים בשירות המצוין שלנו ומתחייבים לתת את השירות ללא תשלום במידה ולא תהיו מרוצים. – …
ארגון שרוצה להיות מעודכן ויעיל מול לקוחותיו וספקיו חייב לבדוק מידי פעם את מגוון הכלים בהם הוא משתמש ולהתאים את עבודתו לדרישותיהם. כדי שהארגון יוכל להגיב במהירות וביעילות לצרכי הגופים הנמצאים איתו באינטראקציה תמידית, עליו להתקין מערכת ניהול מסמכים מתקדמת (במקום להתעסק עם קלסרים וניירות) המנהלת את הקבצים הדיגיטליים ומאפשרת יכולות חיפוש, איתור, שינוי, ושליחת מסמכים דיגיטליים ללקוחותיו וספקיו. ניהול מסמכים ממוחשב (במתכונת ארכיון …
סריקת מסמכים מייצרת חסכון בשטחי האחסון, אבל לא רק. היא מסייעת בשמירת המסמכים מפגיעה, נזק, אובדן או בלאי, ובנוסף, מאפשרת שליפת מסמכים מהירה. עצם הסריקה והפיכת מסמכי הנייר לקבצים דיגיטליים פותחת לארגון קשת של אפשרויות חדשות. • העברת מסמכים ממחשב למחשב בתוך ומחוץ הארגון. • איתור מהיר של מסמכים הדרושים לעבודה השוטפת. • מניעת נזק …
גם אם שיטת תיוק המסמכים משתנה ממשרד למשרד, המכנה המשותף זהה – כולם מייצרים נייר בכמויות תעשייתיות. בואו ונבצע הדמייה של תהליך הזמנה מבוסס נייר. כאשר אתה רוצה לרכוש שטיח אתה נכנס לאולם התצוגה ומסתכל על הדוגמאות. אחרי שבחרת את השטיח המתאים, איש המכירות רושם את ההזמנה על גיליון עם שלושה עותקים. ההזמנה מועברת לפונקציות המתאימות בחברה …
האם המשרד המודרני של המאה העשרים ואחת צריך את כל החידושים הנוחתים עליו, או שהכיוון יהיה אחר לגמרי, כזה שאינו מבוסס על בזבוז נייר? כך או כך חברות ענק כגון זירוקס, HP, ברדר ועוד, מפתחות ומייצרות מכונות צילום ענקיות ומדפסות מפלצתיות כאשר המודל ברור. הלקוח משלם לפי שימוש והחברה מרוויחה גם ממכירת נייר. וכאילו לא …
אם אתם רוצים לסרוק את המסמכים שלכם בעצמכם, כדאי לעשות הכנה מקדימה ולבחון את הדרישות והצרכים המדויקים. מזה שנים שהשימוש בסורקי מסמכים, בעסק או בבית, הפך לנפוץ. סורקי המסמכים המקצועיים החדשים הפכו את פעולת הסריקה הממוחשבת לידידותית וקלה. סורקים רבים מכילים מערכות סריקת מסמכים אוטומטיות המאפשרות ביצוע פעולה מורכבת בלחיצת כפתור. המשתמש הרגיל והלא מנוסה אינו צריך לסיים תואר …
נכנסת למשרד של חבר וראית שבלחיצת כפתור הוא מאחזר מסמך בן חמש שנים (חשבונית לקוח לבדיקת תום אחריות) ולך נותר רק להשתאות. לצערך, אצלך בחברה עדיין מחפשים מסמכים במחסן המעופש (המכונה "ארכיב") שבמרתף, כאשר קלסרים מאובקים עם ניירת מצהיבה ומסריחה ערומים אחד על השני . בכל פעם שאחד העובדים שלך מחפש מסמך, הוא יורד למחסן …
סריקת מסמכים באמצעות לשכת סריקה מקצועית מתאימים בדרך כלל לארגונים גדולים, מוסדות ממשלה וגופים עם כמויות גדולות של מסמכים. אם ואתם צריכים לסרוק עד מיליון מסמכים, כדאי לעשות זאת עם חברות הסריקה הקטנות. בכל מקרה, אם אתם זקוקים לשירותי סריקה באתר הלקוח, הדרך הטובה ביותר היא לפנות אלינו. חשוב להגדיר אילו שירותי סריקה אתם רוצים – האם תרצו לסרוק …
כדי לסרוק עיתון יש צורך בסורק A3 שיכיל את גודל העיתון כשהוא פרוש. סריקת עיתון מצריכה תוכנת סריקה המאפשרת ביטול תבנית נקודות הקיימת בתמונות שמקורן בעיתונים. מתבנית הנקודות ניתן להיפטר ע"י הפעלת אופציה בסורק בשם DeScreen שעליכם להגדירה כפעילה (Descreen או Clean Up Image). אם אינכם מוצאים את האופציה בתוכנות הסריקה שלכם תוכלו לבצע זאת …