גם אם שיטת תיוק המסמכים משתנה ממשרד למשרד, המכנה המשותף זהה – כולם מייצרים נייר בכמויות תעשייתיות. בואו ונעשה הדמיה של הזמנה מבוססת נייר. כאשר אתם רוצים לרכוש שטיח, אתם נכנסים לאולם התצוגה ומסתכלים על הדוגמאות. אחרי שבחרתם את השטיח המתאים, איש המכירות רושם את ההזמנה על גיליון עם שלושה עותקים. ההזמנה מועברת לפונקציות המתאימות […]
סריקת מסמכים לארגון – צורך או מותרות? Read More »
האם המשרד המודרני של המאה העשרים ואחת צריך את כל החידושים הנוחתים עליו, או שהכיוון יהיה אחר לגמרי, כזה שאינו מבוסס על בזבוז נייר? כך או כך חברות ענק כגון זירוקס, HP, ברדר ועוד, מפתחות ומייצרות מכונות צילום ענקיות ומדפסות מפלצתיות כאשר המודל ברור. הלקוח משלם לפי שימוש והחברה מרוויחה גם ממכירת נייר. וכאילו לא
אם בעבר ארגונים היו אוספים כמות גדולה של מסמכים ומעבירים לאחסון בארכיון (ארכיב, בית ארכיב, בית גניזה) חיצוני ללא סריקת המסמכים בטרם גניזתם, היום סורקים את החומר ושומרים את המסמכים הסרוקים בארכיון אלקטרוני המנוהל בשרת הקבצים הארגוני. במשרדים בהם שטחי המדף מוגבלים, קיימת נטייה להשתמש במכשירים המשלבים מכונת צילום, מדפסת, פקס וסורק מסמכים. מכשירים אלה
סורקי מסמכים מקצועיים Read More »