ממשרד מנופח למשרד ללא נייר: המדריך לסריקת מסמכים עסקיים לארכיון דיגיטלי העסק שלכם גדל ומתפתח, וזה מצוין. אבל יחד עם הצמיחה, יש משהו שגדל ללא שליטה: הניירת. תיקי לקוחות, חשבוניות ספקים, חוזים חתומים וטפסי קליטה – כל אלה הופכים במהירות לערימות מבהילות של נייר. זה הזמן לסריקת מסמכים עסקיים. הקלסרים ממלאים את המדפים, הארכיונים הופכים […]
"משרד ללא נייר: איך סריקת מסמכים מקצועית יוצרת ארכיון דיגיטלי Read More »
🖨️ איך לבחור סורק מסמכים לחברה או לארגון? מדריך מקצועי מאת סקאנבוק בארגונים, עסקים ועמותות, הצורך בניהול מסמכים דיגיטליים הפך לחלק בלתי נפרד מהתפעול היומיומי. מעבר מהנייר אל הדיגיטל אינו רק טרנד טכנולוגי – הוא מהפכה שמאפשרת שליטה טובה יותר במידע, חיסכון בזמן, שיפור באבטחת הנתונים, וייעול תהליכים פנימיים. אחד המרכיבים המרכזיים בתהליך הזה הוא
איך לבחור סורק לחברה? Read More »
🧠 איך להמיר PDF לוורד ואקסל? קובץ PDF הוא פורמט מצוין להצגה, שיתוף והדפסה – אך הוא אינו נועד לעריכה. ברגע שמסמך נשמר כ-PDF, הוא "קופא" מבחינת מבנה, טקסט ועיצוב. זה נהדר כשצריך לשלוח חוזה או דוח סופי, אבל בעייתי מאוד כשצריך לבצע בו שינויים. המרת PDF לוורד מאפשרת לפתוח את הקובץ בתוכנת Word ולערוך
איך להמיר PDF לוורד ואקסל Read More »
הידיעה האחרונה מטעם ה-FBI מעוררת דאגה בקרב משתמשי האינטרנט ומדגישה את הסיכונים הטמונים בשימוש לא זהיר בשירותים מקוונים. על פי ההתרעה, גורמים עוינים ברשת מקימים אתרי אינטרנט מתחזים, הדומים באופן מטעה לשירותי המרת קבצי PDF מקוונים ולגיטימיים. מאחורי חזות תמימה זו מסתתרת כוונה זדונית: הפצת תוכנות ריגול מסוג Infostealer שמטרתן העיקרית היא חדירה למערכות המשתמשים
האקרים מנצלים ממירי PDF מקוונים – אל תסכנו את המידע שלכם! Read More »
האם אי פעם חלמתם על ספרייה אינסופית בכיס שלכם? על גישה מיידית לכל פיסת מידע שתרצו? הגיע הזמן להתעורר – העתיד כבר כאן, והוא דיגיטלי! סריקת ספרים היא לא סתם עוד טרנד טכנולוגי, היא המפתח שלכם לעולם של אפשרויות בלתי מוגבלות. בואו נגלה יחד איך הטכנולוגיה הזו יכולה לשדרג את החיים שלכם ולפתוח בפניכם דלתות
גלו איך סריקת ספרים משנה את חוקי המשחק Read More »
סריקת מסמכים הפכה לפרוצדורה נפוצה ומקובלת בארגונים מתקדמים. יחד עם זאת עסקים רבים עדיין לא הפנימו את החשיבות בסריקת מסמכי הארגון וממשיכים במתכונת בה עבדו במאה שעברה. סריקת מסמכים בארגון מגבירה את היעילות בתפעול השוטף ומייצרת גיבוי חשוב למסמכי המקור (למקרים של שריפה, הצפה, גניבה וכדומה). כיום ניתן לקבל שירותי סריקת מסמכים בעלויות נמוכות, בעיקר
סריקת מסמכים לשיפור היעילות בארגון Read More »
צריכים לסרוק עשרות או מאות קלסרים ומתלבטים באיזו חברת סריקה לבחור? קיבלתם בעבר שירותי סריקה מחברה אחרת ולא הייתם מרוצים, אבל בכל זאת צריכים לסרוק שוב? סקאנבוק עוסקת בסריקת מסמכים משנת 2005 והיא מתחייבת לתת לכם חוויית סריקה שונה לגמרי. אנחנו בטוחים בשירות המצוין שלנו ומתחייבים לתת את השירות ללא תשלום במידה ולא תהיו מרוצים. שירות
מדוע כדאי לסרוק מסמכים בסקאנבוק? Read More »
ארגון שרוצה להיות מעודכן ויעיל מול לקוחותיו וספקיו חייב לבדוק מידי פעם את מגוון הכלים בהם הוא משתמש ולהתאים את עבודתו לדרישותיהם. כדי שהארגון יוכל להגיב במהירות וביעילות לצרכי הגופים הנמצאים איתו באינטראקציה תמידית, עליו להתקין מערכת ניהול מסמכים מתקדמת (במקום להתעסק עם קלסרים וניירות) המנהלת את הקבצים הדיגיטליים ומאפשרת יכולות חיפוש, איתור, שינוי, ושליחת מסמכים דיגיטליים ללקוחותיו וספקיו. ניהול מסמכים ממוחשב (במתכונת ארכיון
סריקת וניהול מסמכים בעסק Read More »
סריקת מסמכים מייצרת חסכון בשטחי האחסון, אבל לא רק. היא מסייעת בשמירת המסמכים מפגיעה, נזק, אובדן או בלאי, ובנוסף, מאפשרת שליפת מסמכים מהירה. עצם הסריקה והפיכת מסמכי הנייר לקבצים דיגיטליים פותחת לארגון קשת של אפשרויות חדשות. • העברת מסמכים ממחשב למחשב בתוך ומחוץ הארגון. • איתור מהיר של מסמכים הדרושים לעבודה השוטפת. • מניעת נזק
כיצד לבחור חברה לשירותי סריקה Read More »
גם אם שיטת תיוק המסמכים משתנה ממשרד למשרד, המכנה המשותף זהה – כולם מייצרים נייר בכמויות תעשייתיות. בואו ונעשה הדמיה של הזמנה מבוססת נייר. כאשר אתם רוצים לרכוש שטיח, אתם נכנסים לאולם התצוגה ומסתכלים על הדוגמאות. אחרי שבחרתם את השטיח המתאים, איש המכירות רושם את ההזמנה על גיליון עם שלושה עותקים. ההזמנה מועברת לפונקציות המתאימות
סריקת מסמכים לארגון – צורך או מותרות? Read More »