האם המשרד המודרני של המאה העשרים ואחת צריך את כל החידושים הנוחתים עליו, או שהכיוון יהיה אחר לגמרי, כזה שאינו מבוסס על בזבוז נייר? כך או כך חברות ענק כגון זירוקס, HP, ברדר ועוד, מפתחות ומייצרות מכונות צילום ענקיות ומדפסות מפלצתיות כאשר המודל ברור. הלקוח משלם לפי שימוש והחברה מרוויחה גם ממכירת נייר. וכאילו לא די בכך, מהנדסים מפתחים ברגעים אלה כבר את הדור הבא של המיכון המשרדי, כזה שיאפיל ביכולותיו על אלה הקיימות.
המשרד הוא הלב של כל חברה או ארגון. מאז המצאת מכונת הכתיבה לפני שנים רבות הפך כל משרד לתחנה קטנה המייצרת מסמכים ללא הרף. ככל שהציוד המשרדי התפתח והשתכלל, משרדים ייצרו יותר נייר. עם השנים נכנסו למשרדים מכונות צילום ומדפסות והחגיגה האמיתית החלה. כמויות הנייר המודפס שכל משרד מייצר מאמירות משנה לשנה ואין באופק סימני האטה בצריכת הנייר במשק.
מאחר שמשרדים העובדים באינטנסיביות מחוברים בטבורם לטכנולוגיה המשרדית, הם זקוקים נואשות לפלאי הטכנולוגיה הזו. כמעט כל חברה עם משרדים גדולים מנסה לקבוע כיצד לשלב בתוכה את מוצרי החומרה החדשים היוצאים לשוק מידי שנה. בין אם מדובר במכונות צילום מתקדמות או במדפסות חכמות וחסכוניות, בכל שנה הציוד הזה משתכלל ומפתה יותר.
החשש המשותף לכל יצרני המדפסות ומכונות הצילום הוא התגברות המעבר של ארגונים למודל ה"משרד ללא נייר" ( או Paperless). הגירה המונית של ארגונים למתודולוגיית ניהול מסמכים שאינה מבוססת על נייר, עלולה להביא לקטסטרופה עבור יצרני המיכון המשרדי, וזו הסיבה שאלה הרואים את הנולד, מפתחים פתרונות תוכנה ומערכות לניהול מסמכים בהבנה שהנייר לא יישאר איתנו עוד זמן רב.