כאשר מחפשים שירותי סריקת מסמכים למעבר למשרד ללא נייר, בדרך כלל חושבים על האפשרות לרכוש סורק חדש לביצוע הפרוייקט. כשמדובר בקניית סורק, ישנם כמה דברים שחשוב לקחת בחשבון כדי להבטיח שההשקעה תצדיק את עצמה. בראש ובראשונה, עליכם להחליט איזה סוג סורק דרוש לכם: סורק שולחני (Flatbed) או סורק עם מזין נייר אוטומטי (Sheet-fed). לאחר שהחלטתם […]
דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת רכישת סורקים חדשים ומשומשים Read More »
סריקת מסמכים הפכה לפרוצדורה נפוצה ומקובלת בארגונים מתקדמים. יחד עם זאת עסקים רבים עדיין לא הפנימו את החשיבות בסריקת מסמכי הארגון וממשיכים במתכונת בה עבדו במאה שעברה. סריקת מסמכים בארגון מגבירה את היעילות בתפעול השוטף ומייצרת גיבוי חשוב למסמכי המקור (למקרים של שריפה, הצפה, גניבה וכדומה). כיום ניתן לקבל שירותי סריקת מסמכים בעלויות נמוכות, בעיקר
סריקת מסמכים לשיפור היעילות בארגון Read More »
ארגון שרוצה להיות מעודכן ויעיל מול לקוחותיו וספקיו חייב לבדוק מידי פעם את מגוון הכלים בהם הוא משתמש ולהתאים את עבודתו לדרישותיהם. כדי שהארגון יוכל להגיב במהירות וביעילות לצרכי הגופים הנמצאים איתו באינטראקציה תמידית, עליו להתקין מערכת ניהול מסמכים מתקדמת (במקום להתעסק עם קלסרים וניירות) המנהלת את הקבצים הדיגיטליים ומאפשרת יכולות חיפוש, איתור, שינוי, ושליחת מסמכים דיגיטליים ללקוחותיו וספקיו. ניהול מסמכים ממוחשב (במתכונת ארכיון
סריקת וניהול מסמכים בעסק Read More »
גם אם שיטת תיוק המסמכים משתנה ממשרד למשרד, המכנה המשותף זהה – כולם מייצרים נייר בכמויות תעשייתיות. בואו ונעשה הדמיה של הזמנה מבוססת נייר. כאשר אתם רוצים לרכוש שטיח, אתם נכנסים לאולם התצוגה ומסתכלים על הדוגמאות. אחרי שבחרתם את השטיח המתאים, איש המכירות רושם את ההזמנה על גיליון עם שלושה עותקים. ההזמנה מועברת לפונקציות המתאימות
סריקת מסמכים לארגון – צורך או מותרות? Read More »
אם אתם רוצים לסרוק את המסמכים שלכם בעצמכם, כדאי לעשות הכנה מקדימה ולבחון את הדרישות והצרכים המדויקים. מזה שנים שהשימוש בסורקי מסמכים, בעסק או בבית, הפך לנפוץ. סורקי מסמכים מקצועיים חדשים הפכו את פעולת הסריקה הממוחשבת לידידותית וקלה. סורקים רבים מכילים מערכות סריקת מסמכים אוטומטיות המאפשרות ביצוע פעולה מורכבת בלחיצת כפתור. המשתמש הלא מנוסה אינו צריך תואר
כיצד בוחרים סורק מסמכים? Read More »
נכנסת למשרד של חבר וראית שבלחיצת כפתור הוא מאחזר מסמך בן חמש שנים (חשבונית לקוח לבדיקת תום אחריות) ולך נותר רק להשתאות. לצערך, אצלך בחברה עדיין מחפשים מסמכים במחסן המעופש (המכונה "ארכיב") שבמרתף, כאשר קלסרים מאובקים עם ניירת מצהיבה ומסריחה ערומים אחד על השני . בכל פעם שאחד העובדים שלך מחפש מסמך, הוא יורד למחסן
חברה לסריקת מסמכים בהוד השרון כפר סבא Read More »